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过期文件提醒管理系统

过期文件提醒管理系统
过期文件提醒管理系统旨在帮助组织管理其文件的有效期限,并提醒管理人员在文件过期前采取适当的行动。该系统能够自动跟踪和监控文件的有效期,并向相应的人员发送提醒通知,以确保文件能够及时更新、续签或处置。系统具备灵活的配置选项,可以根据文件类型、重要性和过期日期设置提醒规则。同时,该系统还提供了文件存储整理功能,帮助用户整理和分类文件,提高文件检索效率。通过使用过期文件提醒管理系统,组织可以更好地管理和控制文件,减少遗漏和失效的风险,提高工作效率和组织的合规性。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、用户角色、邮箱、手机号码等
2 文件上传 文件名称、文件类型、文件大小、上传日期、文件路径等
3 文件检索 关键字、文件类型、上传日期范围、文件路径等
4 文件过期设置 文件名称、过期日期、文件路径、提醒方式、提醒频率等
5 文件提醒 文件名称、过期日期、提醒日期、提醒方式、提醒状态等
6 提醒日志 提醒日期、文件名称、提醒方式、提醒状态、用户名等
7 文件删除 文件名称、文件路径、删除日期、删除方式、删除状态等
8 文件恢复 文件名称、文件路径、恢复日期、恢复方式、恢复状态等
9 文件备份 文件名称、文件路径、备份日期、备份位置、备份状态等
10 定时任务 任务名称、执行时间、任务状态、执行结果、执行日志等
TAG标签:过期 / 文件 / 提醒  HOT热度:31
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